Responsable del tratamiento de datos personales
El responsable del tratamiento de sus datos personales es Fundacja Polski Instytut Evidence Based Medicine (Polish Institute for Evidence Based Medicine; en adelante «Responsable») con domicilio social en ul. Gazowa 14A, 31-060 Kraków, Polonia. El Responsable puede ser contactado por correo tradicional a la dirección indicada o por correo electrónico a contact@piebm.org.
Delegado de protección de datos
El Responsable no ha designado un delegado de protección de datos.
Base jurídica
Los datos personales se tratan conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos; RGPD), así como en virtud de la Ley polaca sobre Fundaciones de 6 de abril de 1984.
Contacto
Utilizamos los datos personales que usted nos ha proporcionado al contactarnos (como su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y otros datos incluidos en su mensaje al Responsable). La comunicación de estos datos es necesaria para que podamos ponerse en contacto con usted.
Utilizamos los datos personales que nos ha proporcionado para responder a su consulta. El tratamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo en mantener una comunicación efectiva con usted, conforme al art. 6.1.f) del RGPD. Sus datos personales serán tratados por el Responsable durante 5 años, tras lo cual se revisará su necesidad y podrán ser eliminados en caso de ya no ser necesarios.
No recogemos datos personales de terceros.
El Responsable no tomará decisiones automatizadas sobre estos datos.
Contactos profesionales
Los datos personales se tratan con el fin de intercambiar información en el marco de contactos profesionales. El tratamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del RGPD. Podemos obtener datos personales de terceros, incluidos empleados, colaboradores, voluntarios, beneficiarios, contratistas, clientes u oficiales. Los datos personales serán tratados por el Responsable de forma indefinida.
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Donaciones
Utilizamos los datos personales que usted ha proporcionado en el formulario de pago o transferencia bancaria (como su nombre y apellidos, dirección, correo electrónico y número de cuenta bancaria). La comunicación de estos datos es necesaria si desea apoyar nuestra actividad. Utilizamos los datos personales que nos ha proporcionado para facilitar y gestionar su donación al Responsable. El tratamiento de sus datos personales se basa en el art. 6.1.b) del RGPD. También utilizamos los datos mencionados para emitir documentos contables que registran las donaciones, lo cual constituye nuestra obligación legal, conforme al art. 6.1.c) del RGPD. Sus datos personales serán tratados con este fin durante 5 años tras la liquidación de su donación.
Utilizamos sus datos personales como el correo electrónico y dirección postal para enviarle una nota de agradecimiento e información sobre nuestra actividad financiada gracias a su apoyo. El tratamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del RGPD. Sus datos personales serán tratados con este fin durante 1 año tras su apoyo o hasta que usted se oponga a este tratamiento, cualquiera que sea anterior.
No recogemos datos personales de terceros.
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Facturación
Tratamos sus datos personales para la emisión de facturas y pago, conforme al art. 6.1.b) del RGPD, así como para la liquidación de facturas, conforme al art. 6.1.c) del RGPD, en virtud de la Ley polaca de 29 de septiembre de 1994 sobre Contabilidad. El Responsable tratará sus datos personales durante 5 años desde el inicio del año siguiente al de la emisión de los documentos contables.
No recogemos datos personales de terceros.
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Newsletter
Utilizamos su dirección de correo electrónico para informarle sobre nuestra actividad, así como sobre acciones planificadas y emprendidas. El tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento para el tratamiento de estos datos, conforme al art. 6.1.a) del RGPD. Puede cancelar la suscripción al boletín en cualquier momento, escribiendo al Responsable. Trataremos sus datos hasta que retire su consentimiento o mientras el Responsable siga enviando el boletín.
No recogemos datos personales de terceros
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Participantes en reuniones
Tratamos sus datos personales para permitir su participación en reuniones y talleres en línea organizados por el Responsable, incluso para poder establecer contacto con usted. El tratamiento se basa en art. 6.1.b) del RGPD. Sus datos se conservarán hasta el final de la reunión. También trataremos sus datos para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. El tratamiento de sus datos personales con este fin se basa en nuestro interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del RGPD. Sus datos personales serán conservados con este fin durante 3 años después del final de la reunión/del taller.
No recogemos datos personales de terceros.
El Responsable no tomará decisiones automatizadas sobre estos datos.
Registro en la plataforma www.ebm.one y uso del servicio
Tratamos sus datos personales para crear y administrar su cuenta de usuario de conformidad con los términos y condiciones de uso de la plataforma, así como para facilitar el acceso a la oferta del Responsable, conforme al art. 6.1.b) y 6.1.c) del RGPD. Los datos se conservarán durante el uso del sistema y posteriormente durante 5 años, lo que se relaciona con la ejecución del contrato y con el cumplimiento de obligaciones legales impuestas al Responsable, tales como la liquidación de pagos. Además, los datos podrán tratarse para la defensa o ejercicio de reclamaciones legales, conforme al art. 6.1.f) del RGPD. Sus datos personales serán tratados con este fin durante 3 años después del final del uso de la plataforma.
Los datos personales también podrán tratarse para enviar información de mercadotecnia, información comercial y promocional sobre todas las actividades del Responsable, conforme al art. 6.1.a) del RGPD. Trataremos sus datos hasta que retire su consentimiento o hasta que se cumpla el objetivo del Responsable.
No recogemos datos personales de terceros.
El Responsable tiene intención de transferir datos a un tercer país u organización internacional en relación con el uso del sistema Stripe para la liquidación de pagos. El proveedor del software está adherido al Data Privacy Framework Program, que regula el intercambio de datos personales entre Estados Unidos y la Unión Europea.
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Información para candidatos y trabajadores
Prestaciones por cuidado de menores
Solicitante
Tratamos los datos personales de su hijo porque ha presentado una solicitud de prestaciones por cuidado de menores, conforme al art. 6.1.c) y art. 9.2.h) del RGPD. Los datos se conservarán durante 5 años y posteriormente se manejarán como datos archivados.
Tratamos sus datos personales porque ha presentado una solicitud de prestaciones por cuidado de menores, conforme al art. 6.1.c) del RGPD. Los datos se conservarán durante 5 años y posteriormente se manejarán como datos archivados.
Otro progenitor/cónyuge/otro miembro de la familia del solicitante
Tratamos sus datos personales porque la madre o el padre de su hijo o su cónyuge/familiar ha presentado una solicitud de prestaciones por cuidado de menores, conforme al art. 6.1.c) del RGPD. Los datos se conservarán durante 5 años y posteriormente se manejarán como datos archivados.
El Responsable no tomará decisiones automatizadas sobre estos datos.
Prestaciones por cuidado de familiar enfermo
Solicitante
Tratamos sus datos personales porque ha presentado una solicitud de prestaciones por cuidado de familiar enfermo, conforme al art. 6.1.c) del RGPD. Los datos se conservarán durante 5 años y posteriormente se manejarán como datos archivados.
Cónyuge/otro miembro de la familia del solicitante
Tratamos sus datos personales porque su cónyuge/familiar ha presentado una solicitud de prestaciones por cuidado de familiar enfermo, conforme al art. 6.1.c) del RGPD. Los datos se conservarán durante 5 años y posteriormente se manejarán como datos archivados.
El Responsable no tomará decisiones automatizadas sobre estos datos.
Permiso para cuidadores
Tratamos sus datos personales porque se ha beneficiado de un permiso para cuidar a un familiar enfermo, conforme al art. 6.1.c) y art. 9.2.b) del RGPD. Los datos se conservarán durante 50 años posteriores a la terminación o finalización de su relación laboral (para relaciones laborales establecidas antes del 1 de enero de 1999 y para aquellas establecidas entre el 1 de enero de 1999 y el 31 de diciembre de 2018 sin documento informativo presentado a la Seguridad Social polaca) o durante 10 años tras el final del año natural de terminación o finalización de su relación laboral o presentación del documento informativo a la Seguridad Social polaca (para relaciones laborales establecidas después del 31 de diciembre de 2018 y entre el 1 de enero de 1999 y el 31 de diciembre de 2018 con documento informativo presentado a la Seguridad Social polaca).
El Responsable no tomará decisiones automatizadas sobre estos datos.
Contratación de personal bajo el código laboral
Tratamos sus datos personales con fines de contratación y en la medida establecida por la normativa laboral, conforme al art. 6.1.b) y art. 6.1.c) del RGPD, en virtud de la Ley de 26 de junio de 1974 del Código Laboral polaco, así como para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, conforme al art. 6.1.f) del RGPD. Además, el procesamiento de sus datos personales podrá exceder lo previsto en la normativa laboral, a base del consentimiento otorgado por usted, conforme al art. 6.1.a) del RGPD.
Asimismo, podemos tratar sus datos personales con fines de futuros procesos de contratación si ha otorgado su consentimiento para este fin, conforme al art. 6.1.a) del RGPD.
Si los documentos de contratación contienen datos personales mencionados en el art. 9.1 del RGPD, dichos datos se tratarán únicamente a base de su consentimiento explícito conforme al art. 9.2.a) del RGPD.
Los datos personales de los candidatos rechazados se tratarán hasta el final del proceso de contratación y posteriormente durante 3 años para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Si ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos en futuros procesos de contratación, sus datos se conservarán durante 1 año.
Una vez firmado el contrato laboral, los datos personales de los candidatos seleccionados se incorporarán a sus expedientes y se conservarán conforme a la normativa aplicable.
No recogemos datos personales de terceros.
El Responsable no transfiere datos personales a terceros países.
El Responsable no tomará decisiones automatizadas sobre estos datos.
Contratación de personal bajo el código civil
Tratamos sus datos personales con fines de contratación, que incluye la verificación de sus cualificaciones –art. 6.1.b) del RGPD– en virtud de la Ley de 23 de abril de 1964, Código Civil polaco, así como para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, conforme al art. 6.1.f) del RGPD. Si los documentos contienen datos personales no identificados como obligatorios en la oferta de empleo, dichos datos se tratarán sobre la base de su consentimiento explícito conforme al art. 6.1.a) del RGPD.
Si los documentos contienen datos personales mencionados en el art. 9.1 del RGPD, dichos datos se tratarán únicamente sobre la base de su consentimiento explícito conforme al art. 9.2.a) del RGPD.
Asimismo, podemos tratar sus datos personales con fines de futuros procesos de contratación si ha otorgado su consentimiento para este fin, conforme al art. 6.1.a) del RGPD.
El Responsable tratará sus datos personales hasta la finalización del proceso de verificación y confirmación de sus cualificaciones.
Los datos personales de los candidatos rechazados se tratarán hasta el final del proceso de contratación y posteriormente durante 3 años para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Si ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos en futuros procesos de contratación, sus datos se conservarán durante 1 año.
No recogemos datos personales de terceros.
El Responsable no transfiere datos personales a terceros países.
El Responsable no tomará decisiones automatizadas sobre estos datos.
Botones de redes sociales
Al incluir botones de redes sociales (Facebook, Instagram, YouTube, X/Twitter, LinkedIn, TikTok) en nuestros sitios web, permitimos que los operadores de estas plataformas recopilen datos personales de los usuarios y los traten para fines definidos por dichos operadores. Esto se realiza de dos maneras:
- Incluimos un botón que le dirige a la plataforma correspondiente, donde puede dar «me gusta», seguir o recomendar nuestra página a sus amigos. Los operadores rastrean su actividad y utilizan los datos recopilados para fines como marketing conductual. Esto se refiere únicamente a estos usuarios de nuestras páginas que son usuarios de servicios de redes sociales.
- Permitimos que los operadores de redes sociales instalen cookies en su dispositivo para rastrear su actividad en distintos sitios web. Los datos recopilados de esta manera se utilizan para fines que incluyen marketing conductual. Esto aplica a todos los usuarios de nuestras páginas, independientemente de si son usuarios de servicios de redes sociales. Los botones de redes sociales en nuestras páginas tienen como objetivo aumentar su atractivo.
El tratamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del RGPD, que incluye la promoción y divulgación de la actividad del Responsable.
No conservamos información personal identificable para los fines mencionados. Sin embargo, tales datos pueden ser conservados por los operadores para sus propios fines, lo que no se incluye en nuestros acuerdos con estos operadores.
Administración de páginas en redes sociales
Utilizamos sus datos personales recopilados cuando visita nuestras páginas en redes sociales (Facebook, Instagram, YouTube, X/Twitter, TikTok, LinkedIn) y realiza actividades en estas páginas, incluyendo información sobre el hecho de seguir y dar «me gusta» a la página; publicar, comentar y reaccionar al contenido publicado en la página; y compartir contenido con otros usuarios. Según la naturaleza de las plataformas de redes sociales, esta información puede ser pública para algunos o todos los usuarios de estas plataformas. Utilizamos sus datos personales para gestionar la página, incluyendo el desarrollo de contenido atractivo y su difusión entre los usuarios.
El tratamiento de sus datos personales es necesario para la ejecución del contrato de servicios electrónicos y se basa en el art. 6.1.b) del RGPD.
Administración del servidor y estadísticas de uso del sitio web
Utilizamos sus datos personales relacionados con su actividad en nuestros sitios web, incluyendo el contenido de las solicitudes HTTP desde su dispositivo a nuestro servidor (URL, dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, idioma del navegador, fecha y hora de la solicitud, ID de cookie, recursos visitados). Los datos recopilados se registran en nuestros registros del servidor.
Utilizamos sus datos personales para administrar el servidor, garantizar su seguridad y con fines estadísticos. El tratamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo en mantener una comunicación efectiva con usted, conforme al art. 6.1.f) del RGPD, que incluye la administración del servidor, la identificación de errores en la estructura del sitio web y el mantenimiento de estadísticas sobre los recursos más visitados.
Cookies
Las cookies son datos informáticos, en particular archivos de texto, que se conservan en el dispositivo terminal del usuario y están previstas para el uso de los sitios web. Las cookies identifican al usuario para ajustar el contenido del sitio web a sus necesidades. Al recordar las preferencias del usuario, las cookies permiten personalizar los contenidos dirigidos al usuario, incluida la publicidad. El Responsable utiliza cookies para garantizar estándares adecuados de experiencia durante el uso de nuestros sitios web; los datos recopilados se utilizan solo internamente para optimizar las operaciones.
Las cookies se utilizan con el fin de:
- ajustar el contenido del sitio web a las preferencias del usuario
- optimizar el uso del sitio web, especialmente mediante la identificación del dispositivo terminal del usuario
- elaborar estadísticas
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- proporcionar contenidos publicitarios al usuario.
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Los datos almacenados en los dispositivos terminales del usuario no provocan cambios en la configuración de su dispositivo terminal ni en el software instalado.
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Autoridades a las que se comunican los datos personales
Nuestro sitio web contiene enlaces a otros sitios. No asumimos responsabilidad por las políticas de privacidad de sitios web de terceros. Por ello, le recomendamos revisar la política de privacidad de dichos sitios. Esta Política de privacidad se aplica exclusivamente al sitio web gestionado por el Responsable.
Sus datos personales se comunicarán a bancos, servicios postales polacos (Poczta Polska S.A.), empresas de mensajería, Microsoft Sp. z o.o., Vimeo, cyber_folks S.A., Mobile Madness Sp. z o.o., Google LLC, Encode Marek Czarnowski, Medycyna Praktyczna Sp. J., Medycyna Praktyczna – Szkolenia s.c., Meta, HubSpot, BeDigital sp. z o.o., Stripe Payments Europe Limited, Stripe Technology Europe Limited, UX Voyager Michał Kacprowicz, Adobe Inc.
También podemos comunicar sus datos personales a autoridades públicas conforme a la normativa aplicable, así como a nuestros socios en virtud de correspondientes contratos de encargo de tratamiento.
Sus derechos
Como interesado, puede solicitarnos:
- acceso a sus datos personales, confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen, copia de sus datos e información sobre su uso (art. 15 del RGPD)
- copia de los datos personales que nos haya facilitado y su transmisión a usted o a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (art. 20 del RGPD)
- rectificación de datos personales incompletos o inexactos que le conciernan (art. 16 del RGPD)
- supresión de todos o algunos de sus datos personales (art. 17 del RGPD) si ya no son necesarios para los fines para los que se utilizaron o no existe base legal para su tratamiento, p. ej., si ha retirado su consentimiento, se ha opuesto al tratamiento o los datos han sido usados ilícitamente
- limitación del tratamiento de sus datos personales (art. 18 del RGPD) durante un plazo que permita al responsable verificar la validez de su solicitud de suprimir o rectificar los datos, o la validez de su objeción, o durante un plazo que permita formular, ejercer o defender reclamaciones.
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos de nuestro interés legítimo (art. 21 del RGPD). Una vez presentada su objeción, evaluaremos si, en su situación específica, sus derechos y libertades fundamentales como interesado prevalecen sobre la protección de la confidencialidad de los datos tratados.
Tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento (art. 7 del RGPD). La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
Tiene derecho a presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus datos ante el Presidente de la Autoridad polaca de protección de datos personales (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polonia. La reclamación puede presentarse por medios electrónicos, por escrito o verbalmente en la sede del Presidente.
Modificaciones de esta Política
Esta Política puede ser modificada o complementada según sea necesario. Le notificaremos cualquier modificación o complemento, publicando la información relevante en nuestro sitio web o, en caso de cambios significativos, directamente por correo electrónico.